Zásady ochrany soukromí

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení EU 2016/679 (GDPR) je společnost JASPAR s.r.o., IČO 29258075, se sídlem Pechmanových 10, 621 00 Brno (dále jen „JASPAR"). Kontakt: info@jaspar.cz.

2. Rozsah a účel zpracování

Aplikace JASPAR News zpracovává osobní údaje uživatelů aplikace (jméno, e-mail, přihlašovací identifikátor) za účelem identifikace a autorizace přístupu do aplikace. Dále zpracovává údaje o publikovaném obsahu (text, obrázky, video) a jeho výsledcích (odkazy na zveřejněné příspěvky, stav publikace) za účelem správy marketingového obsahu. Zpracování je nezbytné pro splnění úkolů v rámci pracovněprávního vztahu a oprávněných zájmů JASPAR jako provozovatele aplikace.

3. Kategorie zpracovávaných údajů

• Identifikační údaje uživatelů aplikace (e-mailová adresa, jméno, ID účtu z jednotného přihlášení).
• Obsah publikovaný přes aplikaci (texty příspěvků, obrázky, videa, scénáře, hashtagy).
• Technické údaje o publikaci (čas, cílová platforma, stav, odkaz na zveřejněný příspěvek, chybové hlášky).
• Kontaktní údaje příjemců newsletterů (e-mail, jméno) získané z propojených systémů (Dynamics 365, SmartEmailing).

4. Propojené služby a předávání údajů

Aplikace se napojuje na externí služby, kterým předává údaje nezbytné pro publikaci obsahu:

• Meta (Facebook, Instagram) — text, obrázky a video příspěvků; přístupový token stránky.
• LinkedIn — text a obrázky příspěvků; přístupový token osobního profilu.
• TikTok — video soubory a popisky; přístupový token účtu.
• YouTube — video soubory a popisy; přístupový token kanálu.
• Google Business Profile — text a obrázky příspěvků; přístupový token.
• SmartEmailing — e-mailové adresy a jména příjemců, obsah newsletterů; API klíč.
• Buzzsprout — audio a video soubory podcastů, popisy; API klíč.
• WordPress — text článků a obrázky; přihlašovací údaje.
• Dynamics 365 — kontaktní údaje klientů a firem za účelem segmentace a cílení; přístupový token.
• OpenAI / ElevenLabs — textové vstupy pro generování návrhů obsahu; API klíč.

Tyto služby zpracovávají údaje podle vlastních zásad ochrany soukromí. JASPAR předává pouze údaje nezbytné pro konkrétní publikační operaci.

5. Doba zpracování

Osobní údaje uživatelů aplikace se zpracovávají po dobu trvání pracovněprávního vztahu s JASPAR a po jeho skončení po dobu nezbytnou pro archivační a účetní účely podle platných právních předpisů. Údaje o publikovaném obsahu se uchovávají po dobu nezbytnou pro správu a dokumentaci marketingových aktivit.

6. Práva subjektu údajů

V souladu s GDPR mají uživatelé právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nesprávných údajů,
• požadovat výmazaz osobních údajů (právo být zapomenut),
• požadovat omezení zpracování,
• námitku proti zpracování,
• požadovat přenositelnost údajů,
• odvolat souhlas se zpracováním.

Uplyatnosti těchto práv lze uplatnit na adrese info@jaspar.cz. Pokud JASPAR nevyhoví, lze se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

7. Umělá inteligence

Aplikace využívá umělou inteligenci (OpenAI, ElevenLabs) pro generování návrhů textů, obrázků, scénářů videa a podcastů. Vstupy do AI tvoří textové pokyny od oprávněných uživatelů; osobní údaje uživatelů aplikace nejsou do AI vstupů záměrně předávány. AI generovaný obsah je vždy označen jako návrh a podléhá schválení lidským uživatelem před publikací.

8. Zabezpečení

JASPAR přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Přístup do aplikace je chráněn jednotným přihlášením (SSO) a allowlistem autorizovaných účtů. Přístupové tokeny a API klíče k propojeným službám jsou uloženy šifrovaně a nejsou veřejně přístupné.

9. Cookies

Aplikace používá nezbytné technické cookies pro funkci přihlášení a relace. Nepoužívá marketingové ani analytické cookies třetích stran.

10. Změny zásad

JASPAR si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoliv aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.

11. Kontakt

Společnost JASPAR — JASPAR s.r.o., IČO 29258075, sídlo Pechmanových 10, 621 00 Brno. E-mail: info@jaspar.cz, web: jaspar.cz.